La signature électronique, la clé d'une entreprise moderne

La signature électronique révolutionne la gestion administrative des entreprises en offrant une sécurité renforcée et une efficacité accrue. Découvrez comment cette technologie s’impose et les impacts de la nouvelle réglementation eIDAS 2.0 sur l’identification numérique.

La signature électronique peut-elle vraiment remplacer la signature manuscrite ?

Alors que la digitalisation envahit tous les secteurs, la question se pose : la signature électronique peut-elle réellement remplacer la signature manuscrite ? Depuis deux ans, l’usage de la signature électronique par les cadres dirigeants a bondi de 50 % à 70 %. Cette progression montre que les entreprises cherchent des solutions plus efficaces et sécurisées pour gérer leurs documents.

eIDAS 2.0 : Un tournant pour l’identification numérique en Europe

Le règlement eIDAS, qui établit un cadre pour l’identification électronique et les services de confiance, a été actualisé en mai 2024 pour devenir eIDAS 2.0. Ce nouveau cadre vise à améliorer la sécurité des transactions numériques, introduire de nouveaux services de confiance et réduire la fraude. Un des changements les plus significatifs est le lancement de l’EU Digital Identity Wallet (EUDI), une application permettant aux citoyens européens de gérer leurs identités numériques de manière sécurisée.

Pourquoi passer à la signature électronique ?

La signature électronique offre des avantages considérables :

Réduction des coûts et démarche éco-responsable : En éliminant l’impression de documents, les entreprises économisent du papier et adoptent une démarche plus écologique.

Gain de temps et efficacité : Les délais liés aux déplacements et aux envois postaux sont supprimés, accélérant les processus de signature.

Sécurité renforcée : La signature électronique garantit l’intégrité des documents et assure une validité juridique équivalente, voire supérieure, à celle de la signature manuscrite.

Sécurité et souveraineté des données : des critères essentiels

Lorsqu’il s’agit de choisir un outil de signature électronique, la sécurité et la souveraineté des données sont des critères essentiels. Une solution française et conforme au règlement eIDAS, comme Oodrive Sign, assure la protection des données conformément aux réglementations les plus strictes, garantissant que les données restent sous contrôle national.

Comment choisir la solution de signature électronique adaptée à votre entreprise ?

Pour choisir la solution de signature électronique idéale, plusieurs critères doivent être pris en compte :

Conformité réglementaire : Vérifiez que l’outil est conforme aux normes et réglementations, comme eIDAS.

Sécurité et souveraineté des données : Optez pour une solution qui offre une sécurité renforcée et assure que les données restent sous contrôle national.

Adaptabilité aux besoins métiers : Une solution orientée métiers permet une intégration fluide dans les processus existants et répond aux besoins spécifiques des différents départements de l’entreprise.

Oodrive Sign : Une solution complète pour sécuriser vos transactions

Oodrive Sign offre une solution de signature électronique complète et sécurisée, conforme aux normes de l’ANSSI. Cette solution permet de digitaliser les contrats, de garantir leur conformité et de collecter les signatures de manière sécurisée, que ce soit à distance ou en face à face. En choisissant Oodrive Sign, les entreprises peuvent améliorer leur productivité, sécuriser leurs documents et simplifier leurs processus de signature.

Pour en savoir plus : www.oodrive.com