Microsoft Office SharePoint Server 2007 a obtenu la certification 5015.2 auprès du Department of Defense (DoD) des Etats-Unis, une étape clé pour accéder au marché des administrations, et pas seulement en Amérique.
La norme 5015.2 a été avalisée par la National Archives and Records Administration et sert de fondation de référence pour les instances gouvernementales et les entreprises qui gèrent des enregistrements et des documents.
Pour répondre aux critères de la certification, Microsoft est parti de la plateforme SharePoint Server 2007, y a intégré Exchange Server 2007 et a étendu les possibilités de gestion des enregistrements par un pack additionnel qui sera disponible gratuitement dans quelques mois.
« La gestion de contenu en entreprise a été au c?ur de nos préoccupations durant le développement d’Office SharePoint Server 2007. Nos clients peuvent maintenant faire totalement confiance à ce produit puisqu’il a été approuvé par le processus de certification très rigoureux 5015.2 du Département américain de la Défense« , a déclaré Benjamin Nathan, chef de produit SharePoint chez Microsoft France.
| Gestion et conformité, les apports d’Office SharePoint Server 2007 :- Gestion et rétention des informations pour permettre aux entreprises de contrôler l’administration des contenus afin de respecter les règles légales, gouvernementales et de l’entreprise.- Modèle de site Centre des enregistrements pour aider les entreprises à mettre en place leurs programmes de rétention et de gestion des enregistrements. Ce modèle étend les fonctionnalités standards en ajoutant des fonctions de gestion des enregistrements, d’intégrité des enregistrements, routage, application d’une stratégie de gestion de l’information, possibilité d’ajouter à une liste des enregistrements litigieux ou demandant des investigations complémentaires.- eDiscovery pour permettre aux entreprises de rationnaliser le processus pour retrouver un document grâce à des fonctions de recherche intégrées, ainsi que de bloquer des enregistrements qui sont litigieux ou qui demandent des investigations complémentaires.- Gestion des droits numériques qui permet aux entreprises de limiter les actions que les utilisateurs peuvent effectuer sur des fichiers qu’ils ont téléchargé à partir de listes ou de bibliothèques SharePoint. Ce dispositif chiffre les fichiers téléchargés et limite le panel des utilisateurs et des programmes qui sont autorisés à les déchiffrer. Il peut aussi limiter le droit des utilisateurs à uniquement lire le fichier sans pouvoir l’imprimer ni le copier. |
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