Les entreprises qui souhaitent permettre à leurs employés en mobilité d’accéder à leurs fichiers ont peu d’alternatives. Elles créent généralement une home directory, un espace dédié sur lequel elles partagent leurs données d’entreprise et où l’employé peut y placer des données personnelles. Mais, l’accès direct à ces fichiers fait courir un risque d’une part de sécurité sur le système d’information, ainsi que de fuites de données.
La consumérisation des IT entraine un second phénomène : 25 % des employés sont utilisateurs de services à la ‘DropBox’, c’est à dire de stockage et de partage de documents, sans que la DSI n’en soit informée. Combien de documents stratégiques se retrouvent sur ces espaces de stockage dont on ignore l’emplacement, et qui échappent au périmètre de sécurité difficilement mis en place autour du SI ?
C’est pour apporter une réponse à cette problématique typique du BYOD que NetApp a fait l’acquisition, en février dernier, de Ion Grid, dont la technologie se traduit aujourd’hui par l’offre NetApp Connect.
Pour Eric Antibi, directeur technique chez NetApp France, « NetApp Connect permet aux utilisateurs d’accéder directement aux données d’entreprise, à leurs données personnelles, aux données de l’intranet ou Sharepoint. Pour l’entreprise, les utilisateurs accèdent sous contrôle de l’IT et en toute sécurité, aux données qui restent dans l’entreprise, sans transfert ni risque de fuite, ce qui améliore la productivité. »
La solution est dédiée aux terminaux sous iOS, tablettes iPad et smartphones iPhone, et très prochainement Android. Elle est réservée aux environnements Data ONTAP – l’OS réputé du stockage NetApp -, qu’il s’agisse des systèmes de stockage ou des contrôleurs, ces derniers ouvrant la solution aux produits concurrents, matériels ou cloud, sous réserve évidemment qu’ils soient pilotés par Data ONTAP.
NetApp Connect est un outil de visualisation, qui supporte un large ensemble de formats de fichiers, en priorité bureautiques. La solution offre également un rendu de qualité des pixels à afficher sur la tablette. Enfin si les fichiers ne peuvent être modifiés, la solution offre la possibilité de les annoter.
La sécurité passe par l’authentification sur l’Active Directory de l’entreprise, ce qui permet de reproduire les règles de sécurité et d’accès définies par la gouvernance. Mais le principal élément de sécurité de la solution, c’est que le fichier qui s’affiche sur la tablette ou le smartphone demeure dans l’entreprise, à son emplacement d’origine.
Connect est considéré par ONTAP comme une extension du multi-protocoles. « Nous opérons quasiment l’ajout d’un protocole de mobilité, commente Eric Antibi. L’entreprise qui recherche un service d’accès de visu à la donnée peut soit modifier le on premise, soit adopter la simplicité Connect si la donnée est sur un serveur de fichier NetApp. »
NetApp Connect peut sembler être une solution extrême, mais elle offre une solution simple pour afficher le contenu des fichiers en mobilité sur les iPad et iPhone, avec la garantie que ces fichiers restent dans le système de stockage de l’entreprise et ne seront pas modifiés.
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