Office 365 s’enrichit d’un outil de classement automatique des e-mails

Microsoft vient d’annoncer Clutter, un outil de gestion des e-mails pour Office 365. Plus précisément, « Clutter a été conçu pour vous aider à vous concentrer sur les messages les plus importants de votre boîte aux lettres », expliquent Brian Shiers, responsable marketing, et Kumar Venkateswar, directeur de projet Exchange, sur le blog d’Office 365.

L’outil propose un classement automatique des e-mails en fonction des habitudes de l’utilisateur. Les e-mails les moins consultés sont automatiquement retirés de la boîte de réception par défaut pour être classés dans le nouveau répertoire Clutter (qui l’on pourrait traduire par Encombrement). « En fin de compte, Clutter élimine les distractions de sorte que vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus », résument les auteurs du billet.

Basé sur Office Graph

Pour identifier les messages superflus, Clutter s’appuie sur les technologies de Machine Learning introduites par Office Graph. L’outil de la suite bureautique couplée au Cloud tire parti des technologies d’auto-apprentissage pour faire remonter à l’utilisateur documents, conversations et autres contacts pertinents pour lui. L’utilisateur pourra renforcer la pertinence de Clutter simplement en classant lui-même les messages non prioritaires. Et inversement, en sortant du dossier Clutter les messages considérés comme importants. La pertinence de l’outil est donc amenée à s’améliorer au fil des usages.

Clutter est désactivé par défaut de la messagerie. Pour en bénéficier, il faut l’activer depuis les options d’Outlook et Outlook Web App (OWA), y compris depuis les versions mobiles. La fonctionnalité est activable et désactivable à tout moment. « Clutter commence à agir une fois qu’il a suffisamment appris de votre manière de travailler. » Il ne faudra donc pas en attendre une efficacité instantanée. De même, l’outil conserve les règles de filtrage déjà en place.

Dans les pas de Google

Avec Clutter, Microsoft rejoint donc Google qui propose aux clients Google Apps la hiérarchisation automatique des messages de Gmail depuis… 2010. Récemment, Mountain View a présenté Inbox by Gmail, un nouveau webmail qui vise à mettre en avant les contenus importants dans une interface épurée.

Dans un premier temps, Clutter sera disponible uniquement en anglais pour les abonnés qui ont opté pour l’option First Release d’Office 365. Le déploiement de l’outil de classement dans la version standard de la suite bureautique démarrera « plus tard dans le courant du mois ».

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