Team-Write : travail collaboratif sur un document Word

90% des professionnels rédigent des documents dont plus de 50% sont rédigés en commun. Cela implique à la fois un temps souvent lourd de rédaction et de correction, mais aussi une organisation séquentielle qui n’est pas toujours propice à la production et qui est source de nombreuses interprétations.

La société marseillaise Midinov a développé une solution collaborative basée sur une plate-forme maison, Métarezo (proche d’un XML Format synchrone et interactif), destinée à permettre aux entreprises de bénéficier d’un serveur d’espaces collaboratifs persistants et synchrones à points d’accès multiples. Travailler ensemble et simultanément : démonstration Plutôt que d’entrer dans des détails technologiques, une démonstration simple s’impose : l’utilisateur se connecte au serveur collaboratif, un service Web tout XML, pour afficher ou mettre à disposition des documents Word en commun. Une fois ouvert dans le traitement de texte de Microsoft, le document est totalement accessible, avec la disponibilité de toutes les fonctionnalités de Word. Simplement, plusieurs personnes peuvent y travailler à distance, et simultanément? Pour cela, des blocs de texte, généralement des paragraphes ? cela peut être paramétré – sont précédés par un signe (un carré, non imprimé bien entendu). Si le paragraphe sur lequel l’utilisateur souhaite travailler est déjà utilisé par un autre, il n’est pas accessible, comme indiqué à l’écran. En revanche, si l’utilisateur peut accéder à un paragraphe ‘libre’ ou souhaite apporter une nouvelle contribution, cette dernière ou le paragraphe deviennent inaccessibles aux autres utilisateurs, jusqu’à ce qu’ils aient été validés. Plateforme collaborative en service Web En fait, les documents sont gérés par la plateforme collaborative, et simplement affichés dans Word avec toutes les fonctionnalités du traitement de texte, ce qui permet à toutes les personnes ayant accès à la plateforme de travailler simultanément et en temps réel sur un même document. Le serveur collaboratif est donc une structure de distribution modulable qui permet l’unicité et la synchronisation active. De plus, les documents sont indépendants des langages du Word, ce qui permet une collaboration active même pour des utilisateurs internationaux qui disposent de versions linguistiques différentes de l’application. Bref, Team Write N.X for Word de Midinov est une solution qui devrait séduire de nombreuses entreprises dont les acteurs sont amenés à travailler en commun sur un même document (étude, devis, prise de notes, support technique, plaquette commerciale, normalisation, scénario, etc.). Multiplier les espaces de collaboration L’offre commerciale est elle aussi originale. La solution n’est pas facturée au nombre d’utilisateurs, mais aux espaces de collaboration, sachant que l’on peut placer et remplacer n’importe quel document dans un espace géré sur un serveur sous Windows Server 2003. 5 espaces de travail sont facturés 2.500 euros par abonnement annuel, 10 espaces 4.500 euros, etc. Midinov évoque d’autres projets, comme le portage d’Excel sous Métarezo, ou des développements spécifiques en partenariat avec des éditeurs ou des SSII afin de permettre aux entreprises d’accéder à des capacités de travail collaboratif sur leurs applications. Un léger bémol cependant : toutes les fonctionnalités de Word ne sont pas implémentées dans Team Write ! En réalité un problème d’utilisateur plutôt que de développement, en particulier sur les images pour lesquels la présente d’un ‘player’ est indispensable pour leur affichage. Le portage d’Excel sera sans doute une autre paire de manche?